News: Richtige E-Mail-Archivierung

Sehr geehrte Kunden,

es fallen vermehrt Probleme mit übervollen Postfächern auf. Lange Wartezeiten beim Öffnen von Outlook oder bei der Suche von E-Mails sind da noch die geringsten Probleme.

Auch aus Datensicherheits- und Datenschutzaspekten ist es mehr als fahrlässig sämtliche E-Mails unverschlüsselt auf dem Server liegen zu lassen.

Daher noch einmal der ausdrückliche Hinweis und die Bitte ein lokales Archiv der E-Mails und ein Backup anzulegen. Dies kann direkt in Outlook / Thunderbird geschehen. So bleiben alle E-Mails durchsuchbar und durch regelmäßige Backups verschwindet auch nichts.

Noch besser sind kommerzielle Programme wie:

MailStore – https://www.mailstore.com/
Mailbird - https://www.getmailbird.com
Benno Mai - https://www.benno-mailarchiv.de
Acronis Cyber Protect - https://www.acronis.com/de-de/products/true-image
Stellar Mail Backup - https://www.stellaroutlooktools.com/backup/outlook-mail.php

Wenn Sie Hilfe bei der Planung oder Umsetzung der Archivierung benötigen, helfen wir gern weiter.

 

Mit freundlichen Grüßen,

BlueStoneDesign Team