Um dem Zwang zur Archivierung der E-Mails nachzukommen, gibt es neben teuren Profi-Lösungen auch Lösungen, die für Privatanwender und kleine Firmen passen. Hauptziel ist die Mails vom Webserver herunterzubekommen und lokal sicher abzulegen.
Das reine Sortieren der Mails im Posteingang ist nicht zu empfehlen. Die Mails sind so weder sicher abgelegt, noch haben Sie ein Backup – falls es doch einmal Probleme mit dem Webserver gibt. Schon gar nicht DSGVO konform, da weder Revisionssicher noch Zugriffsgeschützt.
MailStore Home
Mit MailStore Home können Sie Ihre privaten E-Mails aus nahezu allen E-Mail-Quellen auf Ihrem Desktop archivieren und schnell durchsuchen.
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Thunderbird
Die kostenlose Outlook-Alternative von Mozilla ist weit bekannt und beliebt. Und auch damit kann man schnell und einfach ein Archiv der Geschäfts-Mails erstellen.
https://www.thunderbird.net/de/